Überlegst du, einen Webdesigner für das professionelle Erstellen deiner WordPress-Website zu beauftragen und fragst dich, wie so ein Projekt eigentlich abläuft? Damit du eine Vorstellung bekommst, wie eine Zusammenarbeit bei mir abläuft, erläutere ich dir hier exemplarisch meinen Prozess am Beispiel eines Website-Projekts.
Die Projektphasen im Überblick
Ich führe dich Schritt für Schritt durch den Prozess, sodass du jederzeit weißt, was als Nächstes ansteht. Diese strukturierte und bewährte Vorgehensweise stellt die hohe Qualität meiner Arbeit sicher und bietet dennoch viel Raum für die Individualität deines Projekts. Je nach Umfang plane ich etwa 3 bis 6 Wochen für ein Website-Projekt ein, vom Kick-off bis zur Übergabe.
1. Kontaktaufnahme und Terminbuchung
Am Anfang unserer Zusammenarbeit steht das Erstgespräch. Deinen Wunschtermin kannst du in meinem Online-Terminkalender auswählen. Bei der Terminbuchung beantwortest du ein paar Fragen, damit ich mir einen ersten Eindruck machen kann.
Je nach Projektanfrage schicke ich dir nach der Buchung gegebenenfalls einen weiteren Fragebogen, um mich bestmöglich auf unser Gespräch vorbereiten zu können. Diesen Fragebogen benötige ich bis spätestens einen Tag vor unserem Termin ausgefüllt zurück.
Solltest du eine Frage haben, bevor du ein Erstgespräch buchen möchtest, oder kein passender Termin dabei sein, schreib mir gerne eine Anfrage über mein Kontaktformular oder per E-Mail. Ich melde mich zeitnah bei dir zurück.
Bitte beachte, dass du frühzeitig mit mir in Kontakt trittst. Du darfst mit einer gewissen Vorlaufzeit rechnen – meist von mehreren Wochen – bevor ich mit deinem Projekt starten kann, je nach aktueller Kapazität.
2. Erstgespräch
Das Erstgespräch läuft über Zoom und dauert etwa 30 Minuten. Es ist sowohl dafür gedacht, uns gegenseitig kennenzulernen, als auch über deine Ziele, Wünsche und die Anforderungen an deine Website zu sprechen. So finden wir heraus, ob ich die richtige Expertin für dein Website-Projekt bin.
Wir besprechen Folgendes:
- Deine Vorstellungen und Anforderungen
- Mein Angebot
- Art der Zusammenarbeit
- Rahmenbedingungen und Timing
- Klären von Fragen
3. Angebot und Auftragserteilung
Im Anschluss an unser Gespräch schicke ich dir ein detailliertes Angebot zu. Wenn alles für dich passt und du das Angebot annehmen möchtest, erteilst du mir per E-Mail den Auftrag. Nach der Anzahlung in Höhe von 40% des Gesamtbetrags reserviere ich den Projektzeitraum fest für dich. Außerdem regeln wir an dieser Stelle alles Vertragliche.
4. Onboarding
Nun beginnt das Onboarding und du erhältst deinen Welcome-Guide, das Website-Workbook zum Ausfüllen sowie alle weiteren notwendigen Informationen.
Außerdem vereinbaren wir den Termin für unseren Kick-off und du richtest mir ggf. benötigte Zugänge ein bzw. wir tauschen Zugangsdaten aus. Spätestens jetzt legen wir auch die Deadlines für die Abgabe deiner Inhalte wie Texte, Bilder und das Website-Workbook fest, die ich für die Website-Erstellung benötige.
5. Projektstart und Konzeption
Der Kick-off-Call ist der offizielle Startschuss für unser Projekt. Auf Basis deines ausgefüllten Workbooks besprechen wir das strategische Konzept deiner Website und klären die letzten offenen Punkte. Wir stimmen uns eng ab, damit das Design und die Struktur perfekt zu deinem Angebot und deiner Zielgruppe passen.
6. Umsetzung und Feedback
Jetzt starte ich mit der Erstellung deiner Website – zuerst erfolgt die Umsetzung des technischen Parts, danach die Gestaltung und die Integration der gewünschten Funktionen.
In der Regel bekommst du als ersten Entwurf zwei Versionen der Startseite von mir. Gemäß deines Feedbacks nehme ich die gewünschten Änderungen am Design vor und setze dann alle weiteren Seiten um.
Insgesamt sind zwei Korrekturschleifen vorgesehen. Du kannst dir jedoch sicher sein, dass das Design so lange angepasst wird, bis du rundum zufrieden mit deiner Website bist. Es ist mir sehr wichtig, dass du dich optimal präsentiert fühlst und deine Website mit Stolz herzeigen kannst.
Gerade bei Website-Projekten hat sich das Zusammenarbeiten mit einem Projektmanagement-Tool bewährt. Hier verwende ich gerne Trello.
Während der Umsetzungsphase findet außerdem ein weiterer Abstimmungscall statt.
7. Go-live und Übergabe
Wenn deine Website fertiggestellt ist, geht sie nach deiner Freigabe online und wir vereinbaren einen Abnahme-Termin. In diesem gehen wir zusammen das Abnahme-Protokoll durch. Du erhältst darüber hinaus eine kurze Einführung in WordPress und ich zeige dir, wie du deine Website selbst bearbeiten und pflegen kannst.
Nach erfolgter Abnahme wird die Schlussrechnung in Höhe der restlichen 60% des Projektpreises fällig. Außerdem stehe ich dir noch für 14 Tage für Fragen zur Verfügung.
So geht es weiter
An diesem Punkt endet zwar unser Projekt, denn mein Angebot ist darauf ausgelegt, dass du unabhängig von einem Dienstleister mit deiner Website zurechtkommst (auf Wunsch übernehme ich aber gerne Wartung und Pflege für dich).
Doch ein Business wächst und verändert sich, sodass ich natürlich sehr gerne weiterhin als Ansprechpartnerin an deiner Seite bin – sei es für das Erweitern deiner Website um einen Blog, für das Anbinden eines Newsletters oder für das Erstellen von Landing- und Salespages und das Einrichten von Funnels zum Verkauf von digitalen Produkten. Mein Ansatz ist es, dich dort zu unterstützen, wo du gerade stehst, damit dein Online-Business-Fundament für dich arbeitet.
Bist du bereit, loszulegen?
Wenn das alles gut für dich klingt, melde dich bei mir! Lass uns in einem unverbindlichen Erstgespräch schauen, wie wir dein Projekt gemeinsam umsetzen. Ich freue mich darauf, deine Website zu erstellen, damit du mit deinem Business durchstarten kannst!
