Überlegst du, einen Webdesigner für das Erstellen deiner Website zu beauftragen und fragst dich, wie so ein Projekt abläuft? Damit du eine Vorstellung bekommst, erläutere ich dir hier exemplarischen den Prozess am Beispiel eines Website-Projekts, wie so eine Zusammenarbeit bei mir abläuft.
Die Projektphasen
Ich arbeite gerne strukturiert und führe dich Schritt für Schritt durch den Prozess, sodass du jederzeit weißt, was als Nächstes ansteht. So eine strukturierte und erprobte Vorgehensweise stellt die hohe Qualität meiner Dienstleistung sicher und bietet dennoch viel Raum für die Individualität deines Projekts.
Kontaktaufnahme und Terminbuchung
Am Anfang unserer Zusammenarbeit steht das Erstgespräch. Deinen Wunschtermin kannst du in meinem Online-Terminkalender auswählen. Bei der Terminbuchung beantwortest du ein paar Fragen, damit ich mir einen ersten Eindruck machen kann.
Je nach Anliegen schicke ich dir danach gegebenenfalls einen Fragebogen zur Vorbereitung mit weiteren Fragen, um mich bestmöglich auf unser Gespräch vorbereiten zu können. Diesen Fragebogen benötige ich bis spätestens einen Tag vor unserem Termin ausgefüllt zurück.
Solltest du eine Frage haben, bevor du ein Erstgespräch buchen möchtest, oder kein passender Termin dabei sein, schreib mir gerne eine Anfrage über mein Kontaktformular oder per E-Mail. Ich melde mich dann zeitnah bei dir zurück.
Bitte beachte, dass du frühzeitig mit mir in Kontakt trittst. Du darfst mit einer gewissen Vorlaufzeit rechnen – meist von mehreren Wochen – bevor ich mit deinem Projekt starten kann, je nach aktueller Kapazität.
Erstgespräch
Das Erstgespräch läuft über Zoom und dauert etwa 30 Minuten. Es ist sowohl dafür gedacht, uns gegenseitig kennenzulernen, als auch herauszufinden, ob ich die richtige Expertin für dein Website-Projekt bin.
Wir besprechen Folgendes:
- Deine Vorstellungen und Anforderungen
- Mein Angebot
- Art der Zusammenarbeit
- Rahmenbedingungen und Timing
- Klären von Fragen
Angebot und Auftragserteilung
Im Anschluss an unser Gespräch schicke ich dir gerne ein detailliertes Angebot zu. Entscheidest du dich für eine Zusammenarbeit und möchtest das Angebot annehmen, erteilst du mir per E-Mail den Auftrag. Du erhältst eine Anzahlungsrechnung in Höhe von 40% des Gesamtbetrags.
Onboarding
Nach dem Eingang der Anzahlung ist der besprochene Projektzeitraum bei mir fest für dich eingeplant. Je nach Umfang plane ich übrigens etwa 3 bis 6 Wochen für ein Website-Projekt ein. Jetzt startet auch das Onboarding und du erhältst deinen Welcome-Guide, das Website-Strategy-Workbook sowie die notwendigen Verträge.
Außerdem vereinbaren wir den Termin für unseren Kick-off und du richtest mir ggf. benötigte Zugänge ein bzw. wir tauschen Zugangsdaten aus. Spätestens jetzt legen wir auch die Deadlines für die Abgabe deiner Inhalte wie Texte und Bilder fest, die ich für die Website-Erstellung benötige.
Projektstart
Der Kick-off-Call ist der offizielle Startschuss für unser Projekt. Auf Basis deines ausgefüllten Workbooks besprechen wir das strategische Konzept deiner Website und klären die letzten offenen Punkte.
Umsetzung
Nun starte ich mit der Erstellung deiner Website – zuerst erfolgt die Umsetzung des technischen Parts, danach die Gestaltung. In der Regel bekommst du als ersten Entwurf zwei Versionen der Startseite von mir. Gemäß deines Feedbacks nehme ich die gewünschten Änderungen vor und setze dann alle weiteren Seiten um.
Insgesamt sind zwei Korrekturschleifen vorgesehen. Du kannst dir jedoch sicher sein, dass das Design so lange angepasst wird, bis du rundum zufrieden mit deiner Website bist. Es ist mir sehr wichtig, dass du dich optimal präsentiert fühlst und deine Website mit Stolz herzeigen kannst.
Gerade bei größeren Projekten hat sich das Arbeiten mit einem Projektmanagement-Tool bewährt. Hier verwende ich gerne Trello.
Während der Umsetzungsphase findet außerdem ein weiterer Abstimmungscall statt.
Go-live und Übergabe
Wenn deine Website fertiggestellt ist, geht sie nach deiner Freigabe online und wir vereinbaren einen Abnahme-Termin. In diesem gehen wir zusammen das Abnahme-Protokoll durch. Du erhältst darüber hinaus eine kurze Einführung in WordPress und ich zeige dir, wie du deine Website selbst bearbeiten und pflegen kannst. Nach erfolgter Abnahme wird die Schlussrechnung in Höhe der restlichen 60% des Projektpreises fällig.
So geht es weiter
An diesem Punkt endet unsere Reise, sofern wir projektbasiert zusammengearbeitet haben. Mein Angebot ist darauf ausgelegt, dass du unabhängig von einem Dienstleister mit deiner Website zurechtkommst. Auf Wunsch übernehme ich aber auch gerne die regelmäßige Wartung deiner Website.
Solltest du Interesse daran haben, unterstütze ich dich auch sehr gerne weiterhin – sowohl für weitere Projekte als auch für eine längere Zusammenarbeit. Sei es das Erweitern deiner Website um einen Blog, eine Landingpage für einen Lead Magnet und das Anbinden deines E-Mail-Marketing-Tools oder darüber hinaus bei Tools & Technik rund um dein Online-Business, beispielsweise bei deinem Onlinekurs oder Produkt-Launch.
Das klingt gut für dich? Dann melde dich bei mir! Ich freue mich darauf, deine Website für dich umzusetzen, damit du mit deinem Business durchstarten kannst!
